私は、仕事で忙しくしていないと、なんか不安という貧乏性です。
そのくせ、めっちゃ忙しいけどTODO管理は完ぺきにできてないと嫌という面倒くさい性格です。
貧乏性で面倒くさい性格・・・
この段階で書くのが嫌になってきますが。
だから、TODO管理は、わたしの仕事を進めていく上で、ものすごい重要なタスクでした。
すごく良いノウハウとして、GTDという手法があるのを知り、目からウロコでした。
Getting Things Doneという頭文字をとってGTDです。
本も出てます。
Getting Things Doneって、次々といろんな事が片付いていく感じをイメージさせるタイトルです。
それを調べて、実践していくうちに、自分なりに改良し、今のやり方に定着してしまいました。
そんなTODO管理方法についてご紹介します
※必ずしも、これが正しいとは限りませんので、参考情報としてください。
◆私の前提
１．私という生き物は、そもそも優先順位を正しくつけることはできない
２．目の前のことに集中するために、余計なことに脳を使いたくない
（次になにをやるんだっけ？とか考えたくない）
３．なんかあるよな、なんだっけな、思い出せないな・・・という「時間のむだ」が嫌い
４．仕事が多すぎて、とてもじゃないけど、自分の脳で記憶・管理ができない。
５．すぐにメモできないと忘れる。しかも完全に忘れるなら気にならないのだが、不思議と「なにか忘れてる気がする」っていう状態になる。そのモヤモヤした感じが本気で嫌い。
こうした前提をもちつつ、ツールを探しまくりました。
結局、スマホでも、ノートパソコンでも、ログインすればすぐに再現される、エバーノートになりました。
エバーノートは、印刷できますし、音声も、画像も、写真も、ファイルも、なにもかも貼り付けることが可能。
そしてWEBクリップもでき、一発メモもでき、使い勝手が非常に良いので、エバーノートが勝ち残っています。
（ちなみに私はWindows＆Android派なので、Appleのことがよくわかってません）
その他、使ったことのあるサービスは、
超整理手帳をはじめとした紙類いろいろ。
◆ほぼ日手帳・・・そんなに毎日書くことが無い。それに、パッと思いついた時に書き込むのに手間がかかり過ぎてだめ。カバンから出す、ページ開く、ボールペン準備、書く・・・。あと、ちょっと重い。
◆能率協会手帳・・・軽いけど、無くす。やっぱり手間かかりすぎ。
◆自作ノート・・・最後のページまで使えない。なんか途中で嫌になる。スマホほどワンタッチとは行かない。
ぜんぶ駄目でした。
ソフトウェア系もあれこれ試しました。
◆GoogleKeep・・・ガジェットも試したけど、操作が手間。
◆付箋系アプリ各種・・・入力は簡単だけど、画像貼り付けとか、PDF貼り付けとかまで出来ない。
◆TODOチェックリストは結構いろいろ使いました。
◆いろいろグループウェアのTODO機能
◆Microsoft Accessで自分でTODO管理アプリを作成したこともあります。
結局、この１０年近く、エバーノートが勝ち残っています。
（ただし、エバーノートの最新バージョンが使い勝手が悪く、バージョンアップしたくせに、あまりにも改悪なので、バージョンを落として利用したいぐらいの気持ちです）
さて、こうした前提情報は、まあええとして、本題です。
TODO管理の方法
◆まず長期のTODO情報をまとめます
・長期というのは、1年後から3年、下手すれば5年後、10年後、もしかしたら叶わないような目標も含みます。
例）
・100万部累計を到達する
・WorldwideCompany（リーバイスとか）がクライアントになる
・売上が・・・・
で、私の場合は、
◆未来のプロフィールを書いてみる
（どのような状態になっているか？）
◆お客さんと、初めて会うコンタクトポイント一覧を書き出してみる
◆顧客との定期接触の方法
◆マネタイズポイント
◆マネジメント（募集採用）
・教育
・チームビルド
・考課
◆ファイナンス
・資金繰り
こんな風に項目でまとめています。
ただし、現在のわたしの場合は、「マネジメント項目」とか「資金繰り項目」とかがありません。
資金繰りとかは、借り入れの無いコンサル事業にとって、いまは不要だからです。
これは、個々人違うと思います。
※実際の長期TODOはちょっとお見せできません、すみません。
あまりにも生々しいので。ちょっといや。
◆次は短期TODO
次に、この長期ＴＯＤＯに書かれた夢のような状況と、
今の現実・現状というか惨状というか・・・
夢と現実、その間を埋めてくれる行動こそが、短期ＴＯＤＯです。
それを短期TODOとして別紙で書き出します。
この短期とは、ここ１ヶ月から３ヶ月ぐらいで出来たら良いな、と思う項目ばかりです。
そして最後に、「ここ２，３日のＴＯＤＯ」を数日おきに書き出し、それを手書きでメモに書いて、持ち歩きながら、仕事をします。
すぐに毎日のＴＯＤＯは増減するので、加筆して持ち歩きます。
長期ＴＯＤＯは１年に１回か、２回は見直して作り変えます
短期ＴＯＤＯも、１ヶ月に１回は作り直します。
この仕事が面倒な気もしますが、この作業をしながら、
頭を整理しているので、この作業は、大事な戦略構築の思考時間なんです。
「佐藤先生って、どうやってTODO管理してるんですか？」
と、時々、質問されたりするんですが、「まずはこれ読んでみて。その上で説明しますね」と、そういう時のために書いておきます。
佐藤
